兰州城市学院档案馆成立于1991年10月，1993年被省档案局评为“机关档案管理省二级”单位，2006年7月成为学校直属的独立建制单位，2008年被甘肃省人事厅、甘肃省档案局授予“全省档案工作先进集体”荣誉称号；2009年被甘肃省档案局评为档案管理“特优”单位；2011年被甘肃省人事厅、甘肃省档案局授予“2008-2011年度全省档案工作先进集体”称号；2012年12月被甘肃省档案局考核认定为“省特级”档案馆；2013年“逸夫图书馆”建设项目档案被评为“甘肃省建设项目档案管理样板工程”省级示范项目；2015年在甘肃省档案局、甘肃省教育厅高校档案工作考核中取得优秀成绩；2017年被甘肃省人力与社会保障厅、甘肃省档案局授予“2012-2016年度全省档案工作先进集体”；2023年在省委办公厅（省档案局）年度档案工作考核中取得“优秀”等次。

档案馆馆藏档案分为兰州城市学院、培黎石油学校、甘肃省幼儿师范三个全宗，涵盖党群、行政、教学、科研、审计、基建、设备、出版、财会、声像、照片、实物共12个档案门类。目前，馆藏档案资料19303卷、40034件。

档案馆工作紧紧围绕学校中心工作，拓展业务范围，规范业务管理，强化档案服务与利用意识，以校园网为基础，加快档案信息资源数据库建设，逐步实现档案信息化管理与利用，奋力创建适应新时期高校发展的一流档案馆。