兰州城市学院档案馆成立于1991年10月,1993年被省档案局评为“机关档案管理省二级”单位,2006年7月成为学校直属的独立建制单位,2008年被甘肃省人事厅、甘肃省档案局授予“全省档案工作先进集体”荣誉称号;2009年被甘肃省档案局评为档案管理“特优”单位;2011年被甘肃省人事厅、甘肃省档案局授予“2008-2011年度全省档案工作先进集体”称号;2012年12月被甘肃省档案局考核认定为“省特级”档案馆;2013年“逸夫图书馆”建设项目档案被评为“甘肃省建设项目档案管理样板工程”省级示范项目;2015年在甘肃省档案局、甘肃省教育厅高校档案工作考核中取得优秀成绩;2017年被甘肃省人力与社会保障厅、甘肃省档案局授予“2012-2016年度全省档案工作先进集体”;2023年在省委办公厅(省档案局)年度档案工作考核中取得“优秀”等次。
档案馆馆藏档案分为兰州城市学院、培黎石油学校、甘肃省幼儿师范三个全宗,涵盖党群、行政、教学、科研、审计、基建、设备、出版、财会、声像、照片、实物共12个档案门类。目前,馆藏档案资料19303卷、40034件。
档案馆工作紧紧围绕学校中心工作,拓展业务范围,规范业务管理,强化档案服务与利用意识,以校园网为基础,加快档案信息资源数据库建设,逐步实现档案信息化管理与利用,奋力创建适应新时期高校发展的一流档案馆。