关于移交2021届毕业生学籍档案的通知

各学院：

2021届毕业生档案转递工作已完成，请各学院将毕业生学籍档案材料移交至档案馆，现将有关事宜通知如下：

（1）学籍表一份[由各学院整理、盖章（印章加盖在学院名称后）学籍表要求打印清晰、规范，毕业生不能遗漏，必须有照片，按照学号排序后移交档案馆存档]；

（2）学生成绩档案表一份（该表打印需清晰、规范、整齐，要求学院盖章、教务处盖章，按照学号排序后移交档案馆存档）；

（3）学士学位审批表一份（该表要求印章齐全，排序规范、整齐，按照学号排序后移交档案馆存档）；

（4）毕业生个人照片：要求移交以班为单位毕业生的个人2寸毕业证照片1张（照片背面须注明学号、姓名、身份证号，按照学号排序）；

（5）毕业班级合影照：①以班为单位的班级合影照片10寸1 张，归档照片不过塑，附座次排序名单一份(座次名单制作具体见移交表)；②班级合影照片电子版及座次排序名单word文档各一份。

   请各学院于9月24日前将档案馆永久性留存的学籍表、学生成绩档案表、学士学位审批表（此三类材料整理时不能有任何装订，照片、印章必须齐全）各一份,移交表填写要求完整规范后移交档案馆。

联系人：张老师  435757349@qq.com

电 话：0931—5108497

附件：1、兰州城市学院学籍档案移交（接收）登记表

2、╳╳╳班学籍表、成绩表、学士学位审批表

3、毕业班级合影照片名单格式要求

                        档案馆

                                                                        2021年9月15日