各学院：

为了规范我校学生档案管理工作，提高学校档案服务水平，根据《兰州城市学院新生入学资格审查工作管理办法（实行）》（兰城〔2021〕50 号）和《关于进一步加强2021级新生入学资格审查工作的通知》要求，根据学校工作安排，现就做好2021级新生档案复核、整理、接收工作通知如下：

一、请各学院档案管理员启封2021级新生纸质档案，进行信息核查。

二、填写《兰州城市学院2021级新生档案目录》（见附件1）。

三、核查工作完成后，由学院档案管理员密封档案袋，并加盖学院公章（密封条到档案馆领取）。

四、移交时附《兰州城市学院学生档案移交（接收）登记表》（见附件2）一式三份，一份随档案，一份交档案馆，一份学院留存；《兰州城市学院学生档案移交（接收）汇总表》（附件3）一式两份，一份交档案馆，一份学院留存，表格内容信息必须电脑机打，加盖学院印章，完成签字手续。

五、新生档案严禁个人私自拆封。如收到已拆封档案，由学生本人写明开封原因，注明档案内装材料，本人签字确认，学院复核后，随新生档案移交档案馆。

六、各学院2021级新生档案复核移交工作于12月16日前完成。

联系人：张老师  435757349@qq.com

            电  话：0931-5108497

附件：1、兰州城市学院2021级新生档案目录

    2、兰州城市学院学生档案移交（接收）登记表      

    3、兰州城市学院学生档案移交（接收）汇总表

                               档案馆

                           2021年11月2日