为进一步做好2024届毕业生档案归档、转递工作,确保档案归档材料的及时性、准确性和完整性。6月21日上午,档案馆在校本部致用楼三楼书法实训室召开2024届毕业生档案归档、转递工作培训会。档案馆成员及各学院相关负责老师参加了此次培训。
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会上,档案馆负责人强调了毕业生档案转递工作的重要性,她指出这不仅是学校对毕业生负责的表现,更是维护学生权益、促进就业工作顺利进行的重要环节。
档案馆张冰舟老师对本次毕业生档案归档转递工作进行了具体的培训讲解。张老师详细解读了毕业生档案转递工作的相关政策法规,明确了各项工作的流程和标准。同时,她还结合实际案例,对可能出现的问题进行了深入剖析,并提出了切实可行的解决方案。
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培黎机械工程学院沈月老师向大家分享了她在毕业生档案归档转递工作中的经验,分析了在档案整理和转递过程中可能遇到的问题及解决策略,为其他学院提供了宝贵的参考。
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会议最后,档案馆工作人员对本次转递工作的分工安排作了说明。
通过此次培训,各学院对毕业生档案转递工作有了更深入的理解和掌握,为我校2024届毕业生档案的规范管理和高效转递奠定了坚实基础。档案馆将继续加强与各学院的沟通协作,确保毕业生档案工作的顺利进行。