各院系：

2010级新生报到工作已基本结束，请各院系按照如下规定，由各院系将所收到的学生档案以教学班分类，按照学号排序，整理好各班级档案，于2010年10月30日前移交至档案馆：

1. 各班级学生个人档案按照以下要求整理：

（1）新生档案移交时，由移交单位填写移交表两份，并附各班班级学生名单两份（其中一份学生名附在班级档案上面）学生名单和档案按照学生学号排序，并在学生档案袋右上角用铅笔注明院系、班级及学号最后两位号码；

（2）未交档案的学生在所附班级学生名单中“档案接收情况”一栏注明“未交”；

（3）接收学生档案时要注意档案袋的开封情况，一般保持封口的密封完好，特殊情况已开封的档案移交时要出具单位盖章的情况说明，清点核实后归档。并在班级名单表中的备注栏注明“已开封”；

2. 接收档案按照移交表和班级学生名单的顺序清点复核后签字、验收、入库（移交表及班级名单见附表）。

档案馆

2010年9月10日