各学院、各相关部门：

为做好2010届毕业生档案材料移交、分装、转递工作，请各学院及相关部门积极配合档案馆将本学院、部门需装档材料有序的交往档案馆。

具体要求如下：

1、 各类毕业生装档材料以学院为单位，由各学院、相关部门以学院、班级、学号分类排序后移交档案馆；

2、 毕业生各类装档材料移交至档案馆时，须附相应的移交清单两份，经档案馆接收人员核实无误，双方签字并留存。（接收档案材料时按照移交表和班级学生名单的顺序清点复核，后验收、签字、装档（移交表见附件：毕业生装档材料移交表））。

3、 各类毕业生装档材料按照以下要求整理：

（1） 各类毕业生装档材料移交时，由移交单位填写移交表两份，并附毕业生装档材料清单（注明学院、班级、姓名，按照学生学号排序）（清单见附件：毕业生装档材料移交表）；

（2） 所附班级学生名单中，应交而未交档案材料的学生在“档案材料接收情况”一栏注明“未交”；

（3） 所附班级学生名单后注明应交档案材料件数和实交档案材料件数。

4、 毕业生档案内装材料内容包括：

（1）学生高中高考档案（由档案馆整理后装入）

（2）高校毕业生登记表（由各学院整理后交档案馆）

（3）学生学习成绩表2份（由各学院整理、经教务处盖章后交档案馆，一份入学生个人档案，一份留档案馆保留）

（4）实习实训登记册（由各学院整理、经教务处盖章后交档案馆）

（5）学生党员组织关系档案（由各学院支部整理后交档案馆）

（6）学生获奖登记表（由各学院整理后交档案馆）

①三好学生登记表

②优秀学生干部登记表

③学生单项奖获奖登记表

④学生获奖学金登记表

⑤其它

（7）违纪学生处分文件（学生处发文由学生处整理移交；教务处发文由教务处整理移交，依据文号编制移交清单，须注明每个文号移交份数。）

（8）学生诚信档案（由学生处整理后交档案馆）

（9）就业、择业通知书附件（由招生就业处整理后交档案馆）

（10）教师资格证审批表（由教务处整理后交档案馆）

5、学籍表是档案馆必须保留的永久性档案，要求个人信息填写规范、整齐，必须贴有照片，成绩填写规范、完整，并按照要求各班学籍表前附一份移交清单、一份学籍表学生名单。

6、毕业班毕业合影照的收集工作，具体要求详见《关于2010届毕业照片收集的相关事宜》。

7、各学院移交毕业生装档材料时需抽调部分学生干部协助分装本学院档案，经审核密封后寄发至学校招生就业处派遣册注明的毕业生派遣所在地。

兰州城市学院档案馆

二〇一〇年六月八日