关于移交2020级新生档案的通知
各学院:
为了规范我校学生档案管理工作,提高学校档案服务水平,根据学校工作安排,要对全校2020级新生档案进行集中接收、整理并办理相关移交手续。现将有关事项通知如下:
一、请各学院将新生档案收集并妥善保管,待教务处正式编排
学号后以学院为单位将新生档案移交档案馆。
二、新生档案以班为单位,按照学号顺序排列,在档案袋正面右上角用铅笔标注学号最后两位数。
三、移交时附《兰州城市学院档案移交(接收)登记表》一式三份,一份放在班级档案最前面,一份交档案馆,一份学院留存,《兰州城市学院档案移交(接收)汇总表》一式两份,一份交档案馆,一份学院留存,要求表格内容信息必须电脑机打、学院盖章、签字。
四、新生档案严禁个人私自拆封。如收到已拆封档案,由学生本人写明开封原因,注明档案内装材料,本人签字确认,学院审核后,随新生档案移交档案馆。
五、学院若因工作需要启封新生档案,须由学院指定专人启封,并在档案袋背面写明启封原因,注明档案内装材料,启封人签字确认,学院审核盖章后,随新生档案移交档案馆。
未尽事宜请与档案馆联系。
联系人:张老师 435757349@qq.com
电话:0931-5108497
档案馆
2020年9月24日