关于移交2020级新生档案的通知

各学院：

为了规范我校学生档案管理工作，提高学校档案服务水平，根据学校工作安排，要对全校2020级新生档案进行集中接收、整理并办理相关移交手续。现将有关事项通知如下：

   一、请各学院将新生档案收集并妥善保管，待教务处正式编排

学号后以学院为单位将新生档案移交档案馆。

二、新生档案以班为单位，按照学号顺序排列，在档案袋正面右上角用铅笔标注学号最后两位数。

三、移交时附《兰州城市学院档案移交（接收）登记表》一式三份，一份放在班级档案最前面，一份交档案馆，一份学院留存，《兰州城市学院档案移交（接收）汇总表》一式两份，一份交档案馆，一份学院留存，要求表格内容信息必须电脑机打、学院盖章、签字。

四、新生档案严禁个人私自拆封。如收到已拆封档案，由学生本人写明开封原因，注明档案内装材料，本人签字确认，学院审核后，随新生档案移交档案馆。

五、学院若因工作需要启封新生档案，须由学院指定专人启封，并在档案袋背面写明启封原因，注明档案内装材料，启封人签字确认，学院审核盖章后，随新生档案移交档案馆。

未尽事宜请与档案馆联系。

联系人：张老师  435757349@qq.com

    电话：0931-5108497

                                                                                                       档案馆

                                                                              2020年9月24日