学生个人档案转递服务指南

2017年09月15日 14:04点击:作者:来源:

一、办理各类学生档案提取:

1、专升本毕业生档案:凭本人身份证、毕业证、本科学院录取通知书到档案馆领取个人档案(需提供身份证、毕业证、本科学院录取通 知书复印件);

2、毕业生遗留档案:凭本人单位人事部门出具的介绍信(调档函)、本人毕业证书、身份证等有效证件办理,如委托他人办理,还需受 托人身份证等有效证件(需提供调档函、身份证、毕业证及受托人身份证复印件);

3、转学、退学、开除学籍者:凭学校发文、教务处证明、本人身份证办理,如委托他人办理,还需受托人出示身份证等有效证件(需提 供学校发文、身份证及受托人身份证复印件)

4、毕业生档案个人提出后,请妥善保管。档案袋密封后不得自行拆封,否则,后果自负;

二、办理毕业生档案去向查询:

1、毕业生可电话查询:告知本人姓名、毕业时间、专业以及生源所 在地(择业、就业地址)致电(0931-5108497)到档案馆登记办理;

2、毕业生或委托人携带相关有效证件前来档案馆档案二室登记办理 。

三、在校生办理个人档案查询:

查阅人写出查阅申请,由所在院系领导批准签名并加盖院系公章后到 档案馆办理查阅。

四、在校生办理个人档案查询:

查阅人写出查阅申请,由所在院系领导批准签名并加盖院系公章后到 档案馆办理查阅。

五、工作时间:

每周一到五:上午08:30-11:00,下午02:30-04:30。法定假日顺延,寒暑假另行通知。 六:工作地点:

兰州城市学院档案馆(兰州城市学院本部图书馆三楼)

七、其他未尽事宜与档案馆二室联系

联系电话:0931-5108497         联系人:张老师

兰州城市学档案馆


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