关于移交2023届毕业生学籍档案的通知

各学院：

2023届毕业生档案转递工作已完成，根据《高等学校档案管理办法》有关规定，请各学院将毕业生学籍档案材料移交至档案馆，现将有关事宜通知如下：

一、移交内容及要求

1.学籍表、学生成绩档案表、学士学位审批表各一份。要求打印清晰、规范，照片齐全，审查一栏填写审批意见，印章齐全,不装订，按照学号从小到大排序，附各班级学生名单表，移交表填写完整、信息规范。

2.毕业生个人照片。2寸彩色照片1张（照片背面须注明学号、姓名、身份证号）以班为单位，按照学号排序。

3.毕业班级合影照：（1）班级合影照片10寸1 张，不过塑，附座次排序名单一份(座次名单制作具体见移交表)；（2）合影照片电子版及座次排序名单word文档各一份。

二、移交时间

请各学院于12月8日前将以上材料移交档案馆。

      三、联系方式

联系人：张老师

电 话：0931—5108497

邮 箱：435757349@qq.com

附件：1.兰州城市学院学籍档案移交（接收）登记表

2.***学院***专业（ 班）学籍表、学生成绩档案表、学士学位审批表

3.毕业班级合影照片名单格式要求

                                                                                            档案馆

                                                                                  2023年11月13日