2010年毕业生档案依据学校招生就业处派遣册注明的毕业生派遣所在地进行档案转递。
(1)已签订就业协议单位的毕业生档案由档案馆发往就业单位(各学院做好已就业学生档案接收单位情况登记:档案接收单位详细地址(省、市、区)、邮编、接收单位联系电话);
(2)择业毕业生档案由档案馆发往生源地人事局(发至地、市级);
(3)考取研究生的毕业生档案凭本人身份证、毕业证、研究生录取学校的调档函(身份证、毕业证需提供复印件,调档函要原件)于2010年7月10日左右到档案馆提取个人档案,如录取学校要求档案馆寄发,请在调档函上注明档案接收单位详细地址(省、市、区、邮编、接收单位联系电话)由档案馆统一寄发;
(4)专升本至外校的毕业生档案凭本人身份证、毕业证、本科学院录取通知书(以上均需提供复印件)于2010年9月初到档案馆提取个人档案;专升本至本校的毕业生不提取个人档案,由档案馆转入本科班级;
(5)因特殊原因委托档案馆保管档案的毕业生在档案馆登记后由档案馆予以保管;如需要提取个人档案,凭接收单位调档函、本人身份证、毕业证办理提档(办理提档均需提供本人身份证、毕业证复印件及调档函原件)。
(6)因特殊原因需自提档案的毕业生凭本人身份证、毕业证、调档函(本人身份证、毕业证均需提供复印件)到档案馆办理提档事宜;
(7)凡未领取毕业证的学生档案暂由学校档案馆保管,待领取毕业证后到学校档案馆办理档案提取事宜(凭接收单位调档函、均需提供本人身份证、毕业证复印件办理提档,结业学生补考通过后还需提供经学院及教务处盖章的成绩单2份)。
(8)毕业生档案个人提出后,请妥善保管,遗失不补。档案袋不得自行拆封,如自行拆封,后果自负。
(9) 毕业生档案去向查询:
请毕业生依据就、择业通知书上的地址查找个人档案;择业生档案一般寄发至地、市级人事局(如西固区、城关区等统一寄发至兰州市人事局)。
网上查询:兰州城市学院校园网——档案馆——毕业生档案查询(2007届以后的毕业生可在网上查询本人档案去向)。
电话查询:7601079 联系人:王老师
兰州城市学院档案馆
二〇一〇年六月八日