兰州城市学院档案馆

【新】关于移交2016级新生档案的通知发表时间：2017年09月15日

各学院： 2016级新生报到工作已基本结束，请各学院在教务处正式编排学号后以学院为单位将新生档案移交学校档案馆。现将有关事项通知如下： 1.新生档案以班为单位，按照学号顺序排列，在档案袋正面右上角标注学号最后两位数。 2.移交时附《兰州城市学院档案移交班级学生名单》一式两份，一份放在班级档案最前面，一份交档案馆。 3.填写《兰州城市学院档案移交表》一式两份，经办人签字盖章后一份交档案馆，一份学院

关于2015级新生档案移交档案馆的通知发表时间：2017年09月15日

各学院： 2015级新生报到已基本结束，各学院请在教务处正式编排学号后以学院为单位将新生档案整理移交学校档案馆。现将有关事项通知如下： 1.新生档案分班打包，各班按照学号顺序排列，在档案袋正面右上角写上学号最后两位。 2.移交时附《兰州城市学院档案移交班级学生名单》一式两份，一份放在班级档案最前面，一份随移交表交档案馆；《兰州城市学院档案移交表》一式两份，经办人签字盖章后一份交档案馆，一份学院

关于公开征求对档案馆部门处级干部意见建议的通知发表时间：2017年09月15日

各教学院、机关各部门：根据《中共兰州城市学院委员会党的群众路线教育实践活动实施方案》精神，为深入开展党的群众路线教育实践活动，领会“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总体要求，紧密结合档案馆部门工作实际，充分开展调查研究，广泛听取群众意见，现诚恳征求对档案馆部门处级干部在贯彻执行中央八项规定和省委“双十条”规定，坚持和贯彻群众路线方面的意见建议，重点帮助查找在形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡

关于2011级新生档案移交的通知发表时间：2017年09月15日

文书档案利用服务指南发表时间：2017年09月15日

一、文书档案查阅 1、校外单位查阅：凭查档单位介绍信、经办人身份证及被查人有关材料到档案一室办理。 2、学院各部门查阅：凭本部门领导签字、盖章的注明查档事由的函件，到相关科室办理。 3、校内教职工查阅：凭所在处室(院系)领导签字、盖章的注明查档事由的证明，持本人身份证到相关科室办理。 4、相关保密档案（含机要文件）：凭所在处室注明查档事由的证明、处室(院系)领导、档案馆领导和主管校领导签字

学生个人档案转递服务指南发表时间：2017年09月15日

一、办理各类学生档案提取： 1、专升本毕业生档案：凭本人身份证、毕业证、本科学院录取通知书到档案馆领取个人档案（需提供身份证、毕业证、本科学院录取通知书复印件）； 2、毕业生遗留档案：凭本人单位人事部门出具的介绍信（调档函）、本人毕业证书、身份证等有效证件办理，如委托他人办理，还需受托人身份证等有效证件（需提供调档函、身份证、毕业证及受托人身份证复印件）； 3、转学、退学、开除学籍者：凭学校

毕业生学籍成绩档案利用服务指南发表时间：2017年09月15日

一、可出具证明： 1、成绩单: 凭本人毕业证书、身份证等有效证件办理。如委托他人办理，还需出示委托人身份证; 2、学历查证: 凭单位人事部门出具的介绍信、经办人身份证、工作证及被查人有关材料办理 3、个人学籍档案补缺: 凭单位人事部门出具的介绍信、经办人身份证和毕业证书复印件办理。二、办理程序： 1、在读生：在读全日制本专科学生先由各院系出具中文成绩单，签名并加盖院系公章后到校教务处审核盖章

省高校档案局教育厅考核我校档案工作发表时间：2016年01月11日

为进一步规范高校档案工作，贯彻落实省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下全省档案工作实施意见》按照全省高等院校档案工作会议精神，甘肃省档案局、省教育厅联合下发了《关于2015年度高等院校档案工作考核的通知》。1月6日下午由省档案局业务指导处陈杰为组长，西北师大档案馆长、政法学院档案馆长组成的考核小组一行3人，对我校2015年档案工作进行了考核。考核采取现场与远程考核相结合的方式进行

全省高校档案工作会议在兰召开发表时间：2015年12月01日

2015年11月27日，由甘肃省档案局、省教育厅共同召开的全省高校档案工作会议在兰州财经大学召开，省委副秘书长、省档案局长赵国强、省教育厅副厅长赵凯，参加会议并做了重要讲话，全省41所高校领导及档案馆负责人参加会议，财经大学党委书记梁亚民主持会议并致辞。赵国强回顾并肯定了高校档案工作取得的成绩，指出了在档案事业发展的新形势下，全省高校档案工作发展还存在发展较滞后、不适应全省经济社会发展等问题

档案馆工作人员参加《档案学通讯》举办的全国高校档案信息化培训并交流学习发表时间：2015年11月06日

近日，学校档案馆派两名工作人员赴厦门参加由中文核心期刊《档案学通讯》杂志社主办的“全国高等院校档案馆数字化质量控制与信息化建设培训研讨班”培训学习，来自全国八十多所高等院校的一百多名档案馆工作人员参加了会议。培训班邀请了国家档案局、中国人民大学信息资源管理学院的多位专家和教授，对高校信息化建设规划和解决方案等方面工作进行了联合授课，并针对高校档案信息化建设中存在的热点问题和参会代表进行了交流研讨

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